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Narratrice : Bienvenue à la section d'appel de l'immigration, également connue sous le nom de la SAI. Cette vidéo vous expliquera ce à quoi vous attendre et comment vous préparer pour votre processus d'appel. Si vous vous représentez vous-même, vous serez invité à rencontrer un agent de règlement anticipé pour discuter de votre cas. Vous devrez regarder cette vidéo avant cette réunion.
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Narratrice : Dans cette vidéo, vous apprendrez qui sont les participants dans un appel, comment être représenté par un conseil, ce qu'est le dossier d'appel et la décision que vous contestez, les délais à respecter pour l'envoi de vos documents, comment préparer et envoyer vos documents, les prochaines étapes après l'envoi de vos documents et pourquoi il est important de garder vos coordonnées à jour.
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Narrateur : Plusieurs personnes peuvent participer à votre processus d'appel à la SAI. Nous allons maintenant passer en revue qui elles sont. L'appelant : c'est vous, la personne qui fait appel. Votre conseil : peut vous aider avec votre appel. Vous pouvez aussi choisir de vous représenter vous-même. Le ou la conseil du ministre. Un représentant de l'agence des services frontaliers du Canada (ASFC), qui parle au nom du ministère qui a rendu la décision que vous contestez.
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Narrateur : Soit le ministre de la Sécurité publique ou Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada. Vous et le ministre êtes les 2 parties à l'appel. Le ou la commissaire entend votre appel et rend une décision fondée sur les éléments de preuve présentés. L'agent ou l'agente de règlement anticipé, ou ARA, est un employé de la SAI qui vous aide à comprendre le processus et à préparer votre dossier. Un ARA ne donne pas de conseil juridique. Vos témoins :
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Narrateur : C'est vous et toute autre personne que vous appelez à témoigner à votre audience. L'interprète : traduit tout ce qui est dit afin que tout le monde puisse comprendre. Si vous ou vos témoins ne parlez pas ou ne comprenez pas le français ou l'anglais, la SAI fournira un interprète pour l'audience.
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Narratrice : Si vous choisissez d'être représenté par un conseil pendant votre appel, vous devez nous en informer dès que possible. Si votre conseil est rémunéré, vous devez confirmer qu'il est autorisé à vous représenter devant la CISR.
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Narratrice : Demandez-lui de remplir et d'envoyer le formulaire de coordonnées du conseil à la SAI. Ce formulaire informe la SAI de l'organisation à laquelle votre conseil est affilié. Assurez-vous qu'il inclut son numéro d'identification de membre. Si vous avez un conseil non rémunéré, vous devez remplir et envoyer le formulaire d'avis de représentants non rémunéré ni autrement rétribué à la SAI. Vous et votre conseil non rémunéré devrez signer et dater le formulaire.
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Narratrice : La personne qui vous représente doit être prête à répondre à toutes les demandes de la SAI et à assister à toutes les procédures. Vous devriez avoir reçu un dossier d'appel. Le dossier d'appel contient des documents importants qui expliquent les motifs de la décision que vous contestez ainsi que les renseignements utilisés pour prendre cette décision. Prenez le temps de lire attentivement le dossier d'appel. Notez toutes les questions que vous avez à son sujet. Vous pourrez les poser lors de votre rencontre avec l'agent de règlement anticipé.
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Narrateur : Vous pouvez envoyer des documents à l'appui de votre appel. Cela s'appelle la communication de la preuve. Après avoir reçu le dossier d'appel, vous avez 60 jours pour envoyer vos documents, ainsi que le formulaire d'avis de communication. La SAI vous enverra une lettre confirmant la date limite pour communiquer vos documents. Si vous vous représentez seul, cette lettre vous invitera à une rencontre virtuelle de préparation à l'appel avec un ARA.
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Narratrice : Si vous n'avez aucun document à envoyer, vous devez en informer la SAI et le conseil du ministre en complétant le formulaire d'avis de communication et en cochant la section B. Une autre option est d'envoyer une déclaration écrite indiquant que vous n'avez pas de document à fournir au soutien de votre appel. Si la SAI ne reçoit ni vos documents, ni votre déclaration avant la date limite, la SAI pourrait rejeter votre appel ou prononcer son désistement. Cela signifie que votre appel est terminé, et que la décision initiale que vous contestez ne change pas.
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Narrateur : Les documents que vous communiquez doivent être présentés dans le format exigé. S'ils ne le sont pas, vous devrez les corriger et les renvoyer. Si vous ne les corrigez pas, il se peut que vous ne soyez pas autorisé à les utiliser dans votre appel.
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Narrateur : Étape 1 : rassemblez vos documents. Photocopiez ou numérisez les documents que vous voulez envoyer au soutien de votre appel. Voici des exemples de documents que vous pouvez déposer : lettre de soutien de membre de la famille ou d'amis, des photos, des reçus ou preuves de transfert d'argent, des documents médicaux, des preuves de communication, des documents de voyage comme des billets de transport, des itinéraires ou des reçus.
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Narrateur : Assurez-vous de numériser chaque document au format lettre 8 et 1/2 sur 11 pouces ou 21 et demi sur 28 cm.
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Narrateur : Sauvegardez tous les documents au format PDF.
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Narratrice : Tous vos documents doivent être rédigés en français ou en anglais. Si un document n'est pas rédigé en français ou en anglais, vous devez alors fournir : une copie du document original dans la langue dans laquelle il a été rédigé, une traduction du document vers le français ou l'anglais, et une déclaration du traducteur.
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Narratrice : La personne qui a traduit le document doit fournir une déclaration signée et datée par laquelle elle atteste qu'elle a fidèlement traduit tout le document en français ou en anglais.
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Narratrice : Il n'est pas nécessaire que le traducteur ou la traductrice soit un ou une professionnelle, mais celui-ci ne peut pas avoir d'intérêt dans le résultat de l'appel. Par exemple, vous ne pouvez pas traduire les documents vous-même, ni demander à un ami, à un parent ou à votre conseil de le faire.
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Narrateur : Étape 2 : rédigez une lettre d'explication. Vous pouvez rédiger une lettre pour démontrer pourquoi votre appel devrait être accueilli et expliquer comment vos documents appuient votre appel. Assurez-vous d'identifier clairement chaque document afin de pouvoir y faire référence facilement dans votre lettre.
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Narrateur : Par exemple, si vous incluez une photo, ajoutez une description indiquant le nom des personnes sur la photo, leur lien avec vous, ainsi que la date et le lieu où elle a été prise. Si vous incluez un reçu de transfert d'argent, expliquez ce qu'il montre et en quoi il appuie votre appel.
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Narratrice : Étape 3 : organisez vos documents. Classez vos documents dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent. La première page doit être une liste des documents que vous envoyez à titre de communication. Vous en apprendrez davantage à l'étape 5.
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Narratrice : Étape 4 : numéroter les pages. Numéroter les pages de façon continue, comme dans 1 livre par exemple, 123, etc.
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Narrateur : Étape 5 : créer une liste de documents. Utilisez le formulaire de liste de documents à remplir. Inscrivez votre nom, votre numéro de dossier de la SAI et votre numéro IUC. Vous pouvez trouver ces numéros sur la première page de toute lettre provenant de la SAI. Indiquez la description de chaque document ainsi que les numéros de page correspondants.
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Narrateur : Étape 6 : sauvegardez tout en format PDF. Combinez tous vos documents en un seul fichier en format PDF.
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Narratrice : Étape 7 : envoyez votre trousse de document. La SAI préfère que vous envoyiez votre trousse de documents par courriel en pièce jointe en format PDF. Si vous pouvez le faire, vous n'aurez pas à envoyer de copies papier. Envoyez votre courriel à la SAI ainsi qu’au conseil du ministre. Dans la ligne d'objet du courriel, indiquez toujours votre nom, votre numéro de dossier de la SAI et votre numéro IUC. Vous devrez peut-être diviser votre trousse de documents en plusieurs parties en raison des limites de taille des courriels. N'oubliez pas, vous avez 60 jours après avoir reçu le dossier d'appel pour envoyer vos documents.
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Narratrice : Si vous ne pouvez pas envoyer vos documents par courriel, vous pouvez les envoyer par la poste. Vous devez conserver les documents originaux, envoyez seulement des copies et envoyez votre trousse de documents à la SAI et une copie identique au Conseil du ministre. Le délai de 60 jours s'applique même si vous choisissez d'envoyer vos documents par la poste. N'envoyez pas à nouveau les documents qui figurent déjà dans le dossier d'appel.
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Narrateur : Une fois que la SAI reçoit votre trousse de documents, un agent de règlement anticipé examinera vos documents. Il déterminera les prochaines étapes afin de faire progresser votre appel rapidement et équitablement. Dans la plupart des cas, une audience pourrait être nécessaire. Cependant, dans certaines situations, votre dossier pourrait être admissible à une conférence du mode alternatif de résolution des litiges (MARL).
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Narrateur : Le MARL est une rencontre d'environ 1 h entre vous, l’ARA, le ou la Conseil du ministre et votre Conseil si vous en avez un, et vise à déterminer si l'appel peut être réglé sans audience. L’ARA pourra vous indiquer si la conférence du MARL est une possibilité pour votre dossier. Il se peut également qu'on vous demande de participer à d'autres types de procédures qui ne sont pas spécifiquement abordées dans cette vidéo. Maintenant, nous expliquerons comment fonctionne le processus d'appel.
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Narratrice : Si une audience est requise, vous recevrez un avis de convocation. Cet avis vous indiquera quand et comment participer à votre audience. La plupart des audiences se tiennent par vidéoconférence ou par téléphone. Prenez le temps de lire attentivement l’avis de convocation.
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Narratrice : Les témoins peuvent être utiles à votre cause. Leur témoignage doit porter sur les éléments que vous devez prouver pour gagner votre appel. Si vous faites appel à un témoin, vous devez compléter la liste des témoins au moins 30 jours avant votre audience.
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Narratrice : Utiliser ce formulaire pour fournir la liste des témoins que vous souhaitez faire témoigner lors de votre audience. Indiquez votre nom, votre numéro de dossier de la SAI et votre numéro IUC. Ajoutez-vous comme premier témoin. Si vous prévoyez de témoigner pour chaque témoin, indiquer ses coordonnées, si un interprète est nécessaire, le temps requis pour son témoignage et un court résumé de ce qu'il dira. Envoyer la liste des témoins complétée à la SAI et au conseil du ministre, dans le même courriel.
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Narratrice : Assurez-vous de partager avec vos témoins le lien pour l'audience et les numéros de téléconférence indiqués sur votre avis de convocation. Assurez-vous également qu'ils peuvent être joints par téléphone le jour de l'audience.
Narrateur : Une audience, qu'elle soit virtuelle ou en personne, est un processus formel, semblable à celui d'une Cour. La SAI s'attend à ce que toutes les personnes présentes fassent preuve de respect et de courtoisie pendant l'audience de l’appel. Habillez-vous et comportez-vous de manière professionnelle.
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Narrateur : Connectez-vous depuis un endroit privé et calme avec une connexion internet stable et fiable. Il est permis de boire de l'eau pendant l'audience, mais il n'est pas permis de manger. Si vous avez besoin d'une pause, il vous sera possible de le demander. Bien écouter le commissaire et le conseil du ministre, ne pas les interrompre ou leur couper la parole.
Narrateur : Voici ce qui se passe généralement pendant une audience. Le commissaire de la SAI commencera l'audience en présentant toutes les personnes présentes t en passant en revue les documents au dossier. Ensuite, le commissaire pourrait vous demander d'expliquer pourquoi votre appel devrait être accepté. Vous répondrez aux questions du commissaire de la SAI et du conseil du ministre. Vous pourrez clarifier certains points après la période de questions du conseil du ministre. Si vous avez des témoins et que vous n'avez pas de conseil, vous devez préparer des questions à leur poser. Le commissaire et le conseil du ministre peuvent aussi leur poser des questions.
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Narratrice : Le commissaire de la SAI vous demandera de présenter vos observations finales. Vous ou votre conseil expliquerez comment les éléments de preuve appuient votre appel. Le conseil du ministre expliquera sa position.
Narrateur : Après l'audience, le commissaire de la SAI examinera les documents et les témoignages, puis rendra une décision. La décision accompagnée des motifs écrits seront envoyés par courriel environ 60 jours après l'audience. Parfois, le commissaire peut rendre une décision le jour même de l'audience et fournir les motifs de vive voix. Si cela se produit, vous recevrez une transcription des motifs avec la décision. Si, à tout moment au cours de votre appel, vos coordonnées changent, vous devez en informer immédiatement la SAI et le conseil du ministre.
Narratrice : Rappel important : si vous ne répondez pas à une demande de la SAI ou si vous ne vous présentez pas à une procédure, la SAI pourrait prononcer le désistement de votre appel. Cela signifie que votre appel est terminé et que la décision initiale que vous contestez ne change pas. Pour être prêt pour votre rencontre virtuelle avec l'agent de règlement anticipé, suivez les consignes contenues dans la lettre d'invitation à la rencontre de préparation à l'appel. Assurez-vous de lire le dossier d'appel si vous l'avez reçu, téléchargez l'application Microsoft Teams sur votre appareil et notez toutes les questions que vous souhaitez poser à l’ARA. Nous avons hâte de vous rencontrer lors de votre rencontre de préparation à l'appel.
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Narrateur : Merci d'avoir regardé cette vidéo visiter cisr.gc.ca pour obtenir des informations additionnelles.
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